Психология

Дневна рутина на един успешен човек: пример


Много книги са написани за това как да управлявате времето - те често се наричат ​​ръководства за управление на времето. За съжаление, тези творби често са написани от обикновени хора, които не разбират нищо по този въпрос - те само честно изработват таксата си, опитвайки се да продадат книгата на възможно най-много хора. Но в края на краищата, съвети за това как да управлявате времето си, искате да чуете не от домашен психолог или неуспешен мениджър по продажбите, а от човек, който се е състоял в живота.

Принципите за ефективно управление на времето са полезни за познаване не само на начинаещите кариеристи, но и на домакините (особено на младите майки!). Ето защо в тази статия сме събрали най-ефективните и работещи техники от успели хора в своята област - политици, бизнесмени, ръководители на проекти, търговци, музиканти и др. ...

9 стъпки за управление на времето

"Възможно ли е да управляваме времето?" - не бихте се изненадали, ако този въпрос беше повдигнат в една от фантастичните приказки. Те обаче получават много реални хора, за които става важно да имат време да правят колкото се може повече интересни и полезни неща в живота си. И така, как управлявате времето си?

Планирайте деня си

Доказано е, че ако прекарвате петнадесет минути в подготовка за работен ден, ще ви спести около два часа чисто време. Не забравяйте, че планът не е някаква строго определена рамка, отвъд която не трябва да се оставя, а само желаните очертания за предстоящи събития. В живота всичко може да бъде: един приятел ще закъснее, работата по проекта ще се забави или изведнъж ще решиш, че работата по друг въпрос е по-неотложна. За да нямате бързи работни места и усещането, че нямате време, запомнете "златното правило на успешните хора": рисувайте само 60% от времето си, а останалите 40% запазете за неочаквани или неотложни въпроси. В случаите, когато такива въпроси не се появяват, прекарайте това време в обучение, саморазвитие или почивка.

Задайте приоритети и обърнете внимание само на неща, които са важни за вас.

Това е главната тайна за това как да управлявате времето си. След като сте решили за плановете си за деня, трябва да решите какво трябва да се направи първо и какво трябва да се направи на второ място. Можете да опитате да разделите цялата си дейност на четири групи:

  • важно и спешно
  • важни и ненужни,
  • маловажен и спешен,
  • маловажен и ненужен,

Ако сутринта не е най-продуктивното време за вас, започнете деня с незначителни, но неотложни въпроси. Когато идвате, вземете важни и неотложни въпроси, като например среща с клиенти или писане на доклад. Дори ако не можете да постигнете всичко, което сте планирали, ще бъде направено най-важното и неотложно, и това ще ви донесе удовлетворение.

Комбинирайте подобни задачи в работни блокове

Например, през първата половина на деня срещате хора - клиенти, колеги и началници, а във втория - работите с документи. Това ще ви спести много време, което бихте могли да похарчите за „потапяне“ във всеки вид дейност и да свикнете с него. Уверете се обаче, че тези блокове не са прекалено стегнати - ако прекарате половин ден в монотонни дейности, това ще бъде твърде монотонно и ще намали производителността ви.

Използвайте принципите на активната почивка

Развлекателни дейности - не е задължително спорт (въпреки че може да е така). Същността на този празник е в превключването на вниманието и промяната на дейностите. Фокусирането твърде много върху едно нещо е уморително, така че на всеки пет часа можете да вземете кратка петминутна пауза. Основното е да се разбере, че почивката не е набег в социалните мрежи, а възстановяване на силата и енергията.Правете упражнения, ходете, хапнете - но не забравяйте да промените ситуацията едновременно.

Задайте конкретни срокове за целия си бизнес.

Размазани граници като „скоро ще го направя“ или „имам нужда от още време“ овлажняват и намаляват ефективността на вашата дейност. Вместо това, формулирайте задачи по-ясно и определете време за себе си - „Ще го направя до пет часа“ или „Имам нужда от още четиридесет минути“. Освен това, точността ще ви помогне да поискате същото от останалите, което ще бъде друг важен принос за това как да управлявате времето си.

Съсредоточете се върху собствените си житейски цели

Всички предишни съвети могат да бъдат хвърлени в кошницата в случай, че не знаете какво искате от живота. Направете списък на това, което е важно за вас и какво искате да постигнете. И се опитайте да направите това, което ще ви доближи до целите си. Когато планирате бизнес, попитайте себе си: „Колко ме доближава до целта ми?“. Това ще ви помогне да откриете онези неща, които правите автоматично, и наистина не се нуждаете от тях.

Не се разсейвайте от всякакви малки неща.

Един колега бърза да сподели с вас свежи идеи, един приятел пита за съвет и дори екранът на ICQ мига непрекъснато? Не е изненадващо, че в такива условия имате малко време. Ако добавите към това типичните абсорбатори на времето като сърфиране в интернет и играещи пасианс, тогава ще се ужасите колко часа да губите! За да разберете как да управлявате времето си, опитайте се да записвате всичко, което сте правили всеки час, за до пет минути на всеки час. След това изчислете колко време прекарвате в продуктивна работа и колко загубите напразно. Това ще бъде добър пример и наистина ще ви разтърси.

Разбийте големите предприятия

Може да е много трудно да се принудите да започнете да решавате сложна или много мащабна задача, особено ако резултатът се забави във времето. Например писането на диплома е тежък труд! Но ако се опитате да го разделите на малки задачи, такава цел престава да бъде много тежка: първо напишете план, след това намерете литературата, след това опитайте да напишете по глава за няколко дни и т.н. ... Тъй като след всеки етап ще видите резултата, ще бъдете субективно по-лесни за справяне с този проблем. И няма да прекарва много време в опит да принуди себе си да го направи.

Не забавяйте вземането на решения

Разбира се, мисленето за това, което правите, е необходимо. Но превръщането на процеса на вземане на решения в продължителен период не е никак необходимо. Ако имате затруднения, използвайте класическия рационален метод: напишете всички възможни опции на лист хартия, посочете всичките им плюсове и минуси. Не забравяйте да вземете под внимание вашите чувства и наклонности (все още сме момичета и не можем да работим единствено по логика). И вземете решение, което ще бъде най-изгодно. Може би първоначално ще изглежда далеч от идеалното, но най-важното е, че сте започнали да правите нещо, вместо да стоите неподвижно.

Надяваме се, че след като прочетете тази статия, ще разберете как да управлявате времето си. Това не е толкова трудно и невероятно, колкото изглежда на пръв поглед. Опитайте се да вградите в живота си само част от тези препоръки - и ще видите колко повече сте станали! И ако използвате всички съвети? Тогава имате голям шанс да станете най-успешната и успешна жена в Русия само за няколко години!

Какво трябва да знаете, ако не знаете как да направите ежедневие?

Има четири основни правила. Първо планирайте бъдещия си ден вечер. Добре е да направите това схематично и да поставите брошурата на видно място. Така можете да спестите време. Как да управляваме всичко? Ето приблизителното ежедневие:

  • 7.00 - издигане.
  • 7.00-8.00 - сутрешни упражнения, хигиена, закуска.
  • 8.00-12.00 - работа.
  • 12.00-13.00 - обяд, почивка.
  • 13.00-17.00 - работа
  • 17.00-19.00 - спорт.
  • 19.00-20.00 - вечеря.
  • 20.00-22.00 - лично време, семейни въпроси, планиране на следващия ден.
  • 22.00 - преди лягане.

Второ, планирайте само онези неща, които обичате да правите. Ако правите това, което не ви харесва, бързо ще се уморите и ще започнете да усещате дискомфорт. Трето, задайте приоритетите си правилно. Вземете си дневник (датиран) и поставете нещата по ред на важност. Например:

  1. Задачи, които изискват незабавни решения.
  2. Важни, но не много спешни въпроси.
  3. Задачи, които могат да бъдат изпълнени още един ден. Датиран дневник е необходим не само за поставяне на цели, но и за различни идеи, които идват в главата ви. Всичко е невъзможно да се запомни и този метод ще позволи да не пропускате важни мисли.

Четвърто, намерете време да се отпуснете - това е задължително. Обаче, ако има неизпълнени задачи, опитайте се да ги решите точно на почивен ден, защото утре се върна на работа.

приоритети

Невъзможно е да се направи всичко и да се направи добре. Чудесно е, че имате желание да се опитате в различни роли. Въпреки това, разпръскването на усилията е невъзможно да се постигне успех. Определете сега какво искате най-много, както и това, което е важно за вас.

Ако сега имате приоритет в кариерата или развитието на бизнеса, може би не е време да започнете друга посока. Съсредоточете се върху това, което вече работи и го правите добре. В резултат на това вие не само ще постигнете желаните резултати, но и ще можете лесно да поддържате мотивацията. В крайна сметка, когато всичко свърши, силите са за да създадат повече.

Цели и срокове

Няма цел - няма резултат. В същото време целта трябва да бъде ясна, реалистична, постижима. Можете да пожелаете широко признание в професионалните среди. Но без особености, това ще остане вашата фантазия, но не и целта.

Но задачата да действа като експерт за медиите, да получава покани за конференцията като оратор (за предпочитане с посочване на имената им и броя на адресите) вече е по-специфична задача, която може да се нарече цел. Въпреки това е лесно да се изгуби от поглед, да се изгори и никога да не се прилага, ако няма краен срок. В този случай колкото по-кратък, толкова по-добре. Точните срокове ще повишат ефективността ви и ще ви помогнат да останете в потока, докато работите по задачата.

Определяйки приоритетите, ние решихме какво ще дадем нашата енергия и сила. Останалите дела, желания и цели се отлагат до по-късно или дори изцяло изпратени в кошчето. На този етап е важно да се разбере какво е яденето на времето и да се почисти. Най-често срещаните ядат са телевизията, социалните мрежи и телевизионните предавания.

Тайната ми е, че изобщо не гледам телевизия! Дори нямам такъв. Това освобождава много време. Ето защо, след работа, аз уча, тренирам, създавам, прекарвам време с близки. И ме изпълва и дава много повече енергия.

Желателно е социалните мрежи да се ограничат до нуждите на бизнеса, както и малки разтоварвания за собственото им удовлетворение. Преди четири години изтрих страниците на Вконтакте, Однокласници и Facebook, оставяйки само Instagram, тъй като той беше най-ефективен за моя бизнес. Това освободи огромно количество време. Facebook вече трябваше да се върне за бизнес. Но аз го използвам изключително в случая.

Друг полезен съвет. Ако сте преодолени от отлагането и ръката все още достига до телефона, не се отказвайте от това удоволствие. Мозъкът също трябва да почива. Просто обещай да прекараш петнадесет минути в социалните мрежи като награда след работа, която е важна. В противен случай, ако направите обратното, няма да забележите колко много време лети в безсмислено пейджинг чрез снимки и няма да имате време да направите нищо.

Да имаш план

Може да имате ясна цел и амбициозни срокове, но нищо няма да се случи без план. Трябва да има няколко планове - за няколко години напред (две-пет), за текущата година, за месец, за седмица и всеки ден. Продължителността на времето може да варира. Но както голямата картина, така и яснотата на утрешния ден са важни. Той вдъхновява, дава увереност и изпълва със смисъл. Когато се събуждате всяка сутрин и имате снимка на бъдещето в главата си, ще започнете с ентусиазъм нов ден и ще разберете защо правите това.

Плановете за годината и месеца ще помогнат за ясното определяне на приоритетите и да направят важни стъпки към една голяма цел. Научно е доказано, че след дългосрочна целева мотивация бързо се губи. Затова са необходими малки задачи и триумфи.

За планиране лично аз предпочитам формата на хартията. Самото писане на списък с цели на лист хартия вече увеличава шансовете ви за производителност и успех. иmeya план, не е нужно да скочи от каузата на случая, да бързам между задачите. С плана ще направите много повече, както през годината, така и през деня. За мен обичайните списъци работят всеки ден. Опитайте различни подходи и открийте това, което ви подхожда най-добре.

Календарът е не по-малко полезен. Ако работите 10-12 часа на ден, тогава няма да видите тренировка, ако не го направите по график по същия начин, по който правите бизнес вечеря. Ако не планирате ключови събития от деня в календара, винаги ще има много други.

В календара отиват не само бизнес, но и други задачи - четене, учене, посещение в музея, обаждане до роднини. Колкото и прагматично да звучи, зает човек трябва да планира всичко. Твърде много отвличания. С това Важно е да се планира не само работа, но и почивка.

Ако всички тичате, не се притеснявайте. Нещата са склонни да се натрупват, създавайки бъркотия и все по-нарастващо чувство на безпокойство. Направете малък, но реалистичен план, направете всичко, което не сте успели да направите дълго време. И следвайте! Осигурен е прилив на увереност и вдъхновение. И от чист лист в буквалния и преносен смисъл започнете да планирате.

оптимизация

Ако две неща могат да се правят едновременно, тогава грехът не е да се възползва от това. Докато почиствате, готвите или извършвате други домакински задължения, можете да слушате речи на TED, подкасти, да научите език, да слушате уебинари. Ако се движите по пътека или в парк, слушайте подкасти и уроци. Сега можете дори да плувате в басейна и да слушате плейъра. Винаги вземам слушалки за маникюр. Винаги можете да гледате няколко видеоклипа, а по време на педикюр можете да напишете статия на лаптоп или дори на телефона си.

Вместо Facebook и Instagram в опашки, обществен транспорт и задръствания, можете да четете книги, да слушате същите подкасти и да гледате видеоклипове. Така направих домашното си, за да получа образование възможно най-бързо в САЩ, докато работя повече от 40 часа седмично.

По отношение на обучението. Ако можете да стигнете до някъде или да карате колело вместо с обществен транспорт, тогава е по-добре, отколкото без тренировка. Помислете няколко стъпки напред и планирайте.

делегация

Ако печелите сто долара на час, а чистачът плаща двадесет, тогава това е ефективно разпределение на труда. Освен това тя ще изпълни задачата много по-бързо от вас. Обикновено математическият и бизнес подходът, дори и в ежедневието, ще са полезни.

Същото важи и за готвенето. (понякога може да е по-разумно да се поръча доставка на храна) миене, счетоводство, работа с документи и много други. И от синдрома „Предпочитам да направя всичко сам. Както и да е, никой не може да направи нищо по-добро ”. Ние всички обичаме да контролираме събитията до известна степен. Но често някой друг ще се справи по-добре от теб и дори по-добре. Междувременно можете да произвеждате много по-голяма стойност.

Научете се да казвате не

Преди това не можех да откажа. Да се ​​каже „не“ на всяко искане беше сравнено със самоубийство. - Какво ще мислят за мен? - Да, никой няма да ме обича. Но с течение на времето осъзнах, че не можеш да бъдеш мил с всички. И вие трябва да помогнете от чисто сърце, а не защото е необходимо.

Изпълнението на исканията на други хора в ущърб на себе си, както на работното място, така и в личния си живот, може да доведе до факта, че те ще се свързват с вас все повече и повече, чакайки вашето съгласие. Едно е да помогнете на колега, който винаги изпълнява точно задачата, но сега тя има блокиране. И още нещо, което да потърсите информация за човек, който просто е решил да вини всичко върху вас.

Задайте приоритети и помогнете на тези, които наистина се нуждаят от нея. Така ще освободите време за себе си, както и ще създадете приятели, които винаги ще идват на помощ.

Горните правила са много прости. Всяко умение, а след това и навик, формиран от практика. Въведете тези техники един по един в живота си и преценете какво работи за вас и какво не. Обичайте това, което правите и стойте възможно най-ефективно. Това ще ви доведе до успех и ще ви помогне да се справите без да навредите на определена област от живота й. Публикувано на econet.ru.

Дария Карелина, специално за econet.ru

Как да направим всичко и да не останем на работа

Осем вечерта. Вие все още сте на работа. Много работи. Очите се залепват заедно, станете рано утре. И днес, дори и при щастливи обстоятелства, след всички задръствания и други транспортни проблеми, ще бъде възможно да се прибера вкъщи не по-рано от десет. Типична ситуация? За съжаление, да. Смята се, че офисът работи удобно, престижно, но често заради това трябва да жертваш личния си живот и здраве. И най-важното е, че енергията за по-нататъшни дейности е по-малко. Защо се случва това? Как да го направим така, че да има достатъчно време за продуктивна работа и за себе си?

Хиляда случаи в една минута

Ако от физическа гледна точка животът става все по-удобен - практични мебели, удобен компютър, уютен офис, тогава този факт не намалява работата на човешкия мозък. Както показват наблюденията на учените, човешката дейност на работното място става все по-многозадачна. Това е терминът, използван в психологията.

С други думи, за една минута трябва да решите хиляда проблеми, да отговорите на телефонно обаждане, да проведете среща, да напишете писмо ... Списъкът продължава и продължава. Всичко това е особено характерно за управленската професия, както и за всички хора, чиято работа е свързана с компютърната работа: постигането на цивилизацията, в допълнение към бързината и удобството, добавя разсейващи фактори. Как да не отговорим на съобщението на ICQ? Разбира се, в повечето случаи ще прекъсваме, пишем отговора и едва след това ще продължим работата, започнала по-рано. В резултат на това основната работа се извършва с фрагменти, вниманието е разпръснато и в резултат на това е необходимо да останем на работа.

Американски учени решиха да проучат ежедневната работа на служителите в офисите. Глория Марк, професор в Калифорнийския университет, наблюдаваше служители на няколко ИТ компании. Оказа се, че един съвременен офис работник отделя средно по 11 минути на един проект, преди да бъде разсеян и да премине към друга задача. Нещо повече, този 11-минутен сегмент е разделен на триминутни фрагменти като писане на електронна поща, четене на уеб страница и работа с документи. Освен това, друго проучване, проведено от Microsoft Research Lab, показа как хората буквално се разкъсват между компютърните прозорци. Един служител в същото време на работния плот често отваря осем работни прозореца с различна функционалност. Средно, потребителят прекарва около 20 секунди в един прозорец и след това превключва на друг.

Като цяло самият факт на фрагментацията на работното време не е голяма работа. Ако не беше особеността на човешката психология: всеки път, когато човек се разсейва от сегашната професия, отнема около 25 минути, за да се върне отново към него.Разсейвайки, човекът веднага пропуска предишната задача, а връщайки се към първия случай, в 40% от случаите, той започва да действа в напълно различна посока.

В резултат на това трябва да останете до късно на работа, да отидете на работното място през почивните дни. Умората се натрупва, човек е постоянно под стрес.

Експерти в областта на компютърната социология дори са измислили специален термин за този стил на работа - „прекъсване“. Както показаха социологическите проучвания, повечето хора биха предпочели да работят спокойно, но - не работи. И не само в модерния бизнес стил. Много зависи от човека.

Къде върви времето?

Сред пречките за правилното използване на работното време е ирационалното разпределение на служебните задължения в рамките на работната сила, липсата на ясен график за провеждане на съвместни мероприятия от различни отдели на компанията. Но най-голям брой фактори са лични.

В едно от проучванията на тази тема се изтъкват следните фактори, които се отразяват неблагоприятно върху използването на времето на работното място: бавност в действията, липса на фокус върху крайната цел, която води до изпълнение на работата, без да се анализира тяхната значимост, повишена социалност, което увеличава неразумните разходи, дисперсията на интересите и липса на концентрация на всяко събитие, което води до изпълнение на всички случаи наведнъж и липсата на попълване на повечето от тях. Колкото и странно да изглежда, психологическото благоволение, готовността винаги да идва на помощ на колега създава проблеми. В резултат на това често се оказва, че наистина не можете да помогнете на друг и не можете да си свършите работата. Какво да правим? Първото и най-важно условие е добре обмислен, ясен план.

Планът на Негово Величество

Според специалиста по управление на времето А. Горбачов работният ден може да бъде изграден по такъв начин, че не само ще имате време за всичко на работното място, но можете да добавите още два часа на ден. Така че, 48 часа на ден е, разбира се, от категорията на художествената литература, но 26 часа е съвсем реално.

Между другото, Александър Горбачов напълно оправдава своята теория. Струва си да се свържете с него с въпроси, а на следващия работен ден сутринта управителят, който има стотици случаи в главата си, изпълни обещанието си и отговори.

- Планът за утре трябва да се обмисли преди да напусне работата, в общ смисъл - в края на работния ден. Затова последното нещо днес е план за утре. Ако говорим за дългосрочно планиране, аз подкрепям поставянето на цели за повече от един месец, като ги разделям на задачи и действия, когато се приближават. Любимите ми планове за планиране са седмица и ден. При определяне на основните задачи за деня помага план за седмицата. Напишете списък с неща, които искате да направите до края на седмицата. Въз основа на този списък формирайте основните задачи за деня, които трябва да бъдат направени в понеделник, вторник и др. С други думи
- днешните приоритети са продиктувани от следващата седмица,
- приоритетите на следващата седмица са диктувани от текущия месец,
- приоритетите на следващия месец диктуват годината.

Сред всички случаи трябва да можете да изберете основния 5-7. Толкова много "задачи", които човешкият мозък може да обработва по едно и също време. Ако има повече точки - ще има постоянни наслагвания. Това означава, че не трябва да се страхувате да жертвате по-малко важни неща. Въпреки това, тези случаи, които са включени в плана, трябва да можете да завършите. Но всичко може да попречи на това - задръствания, прекъсване на електрозахранването, проблеми с интернет. Всички тези непредвидени обстоятелства трябва да се разглеждат във всеки план. Според Александър Горбачов, до 40% от времето в плана трябва да бъде оставено на форсмажорни обстоятелства. С други думи, всички, които не бързат, са навреме. Разбира се, в разумни граници.

Важен етап е оценката на направеното, в това отношение науката за разпределението на времето е строга.

„Помня всичко, което е направено, няма нищо общо с плановете“, категорично казва Александър Горбачов. - Ако всички живеят така, ще имаме каменна ера. Нищо чудно, че руините в Русия, защото мнозинството в нашата страна смятат, че "има мисли в главата ми" вече е план. Планът трябва винаги да бъде на хартиен носител, за да може да бъде взет и гледан. Оценката на ефективността на плана се прави в края на деня - за плана за деня, а в края на седмицата - за плана за седмицата.

Критерият е много прост - всичко е направено - планът е добър. Една част е завършена - все още си струва да се работи по ефективността на планирането.

Възниква въпросът - какво ще кажете за интуицията? Всъщност, много съвременни мениджъри се придържат към позицията на интуитивно управление, действат според обстоятелствата. И отговорът е прост: с течение на времето хората свикват да планират, вкореняват се в подсъзнанието. И тогава се появява интуиция, тъй като е възможно да се направи план в рамките на няколко минути и едва ли да се направи грешка.

Времето е пари

Как се правят пари, всеки бизнесмен знае. Но как да управляваме време - единици. Има дори специален научно-времево управление. Тя е обучена от тези, които не знаят как да правят ежедневна рутина, така че времето да работи за човек, а не обратното. Трябва да започнете с анализ на ежедневието и откриването на дупки, в които тече безполезна игра. Може да бъде само десет до петнадесет минути. Но дори и те са важни. Само те може да не са достатъчни, за да изпълнят задачите за деня. Второто нещо, което трябва да се направи, е да се очертаят целите: краткосрочни и дългосрочни. Точно артикулираните желания насочват човека към постигането им. В други случаи успехът няма да дойде. След това можете да планирате времето си. Има седем много ефективни съвета, които да ви помогнат да се справите със задачата:

  • Принцип 70/30. Планирането на цял ден е невъзможно. Разпределете 70% от задачите си по време и график. Оставете останалите 30% за непредвидени обстоятелства и форсмажорни обстоятелства.
  • Днес - за утре. Не бъдете мързеливи в писмен вид, за да направите списък със задачи за предстоящия ден. Това ще ви позволи да разпределите правилно времето и да стигнете до планираните срещи без забавяне. В края на бизнес списъка можете да пишете похвални фрази: "Вие сте добре направени! Но не се отпускайте!" или "Продължавай! Но предстои още много работа!". Те ще ви стимулират да решавате задачите.
  • Не забравяйте, че основната дейност е сутрин, така че се опитвайте да планирате повечето от случаите за времето преди обяд. Психологически става по-лесно, когато осъзнаете, че половината от поставените задачи вече са завършени, и предстои все още цял ден. След това времето за обяд може да бъде посветено на краткосрочна почивка и лични разговори. И след хранене, проведете няколко не много важни бизнес преговори или малка среща.
  • Направете почивки! Не забравяйте да почивате всеки час в продължение на 10-15 минути. Този метод ще ви позволи да работите по-продуктивно и да не сте уморени рано. В моменти на почивка не е необходимо да лежите на дивана или да пушите в тоалетната. Използвайте този път с предимства: затоплете, напойте цветята, преместете папките на рафта, прочетете пресата или си поемете чист въздух.
  • Наистина преценете способностите си. Ще похарчите много време и здраве за постигането на непостижими цели. Задайте си задачи, които можете да решите точно.
  • Винаги почиствайте работното си място в края на работния ден. Това ще ви спести много време в бъдеще и ще ви позволи да подредите мислите си. Винаги пазете важни неща на едно и също място и свободно достъпни.
  • Отърви се от онези неща, от които не се нуждаеш. Човекът, използван да напуска "за по-късно", внезапно е полезен. Огледайте се, ако вече не сте използвали нещо от няколко месеца, без съмнение го изпратете в кошчето.

За да планирате времето си, можете да запазите дневник, тетрадка или обикновен бележник.Напишете цели, задачи, мисли и идеи. И не забравяйте да направите ежедневието си. Успешен човек може да се види отдалеч!

Задържаш се или не?

Така че, голям план е направен, вие го изпълнявате. Но отново не са имали време да направя нещо. Изкушаващо е да остане отново. Както показва практиката, не е възможно напълно да се избегне обработката. Но има ясен критерий - кога да се задържа, а когато - тихо се прибера вкъщи. Ако трябва да приключите случая, и това отнема 30-40 минути, за да го направите, можете да се задържат. Всичко останало се подчинява на златното правило на Скарлет О'Хара: "Ще мисля за това утре."

В същото време, както отбелязва Александър Горбачов, обработката на начинаещите служители е съвсем нормална: "Ако един служител не може да се справи с първата работа на работното място, как може да се разчита на него в бъдеще, кога ще бъде извършена истинската работа и ще трябва да бъде определена на 110%?" Ако някой служител се страхува да се рови наоколо - гони го в шията! Той дойде не на работа, а за да плати.

Друг случай е добавянето на допълнителни отговорности по време на промоцията. И тук е много важно от самото начало да получите ясен списък с вашите задължения и власти. И продължават да се придържат към този списък. Освен това трябва да можете да разпределяте задължения между подчинените си. Както се казва, добър шеф не е този, който работи много, но този, който може да накара другите да работят добре. Вярно е, че думата "сила" не е напълно уместна тук - да разпределя правилно нарежданията и да ги показва по пример.

Когато работите на една и съща работа - страхотно. Можете спокойно да правите планове. И ако на две, три? Частични служители са тези, които често не изпълняват всички планове. По този повод Александър Горбачов сподели личния си опит.

- По едно време той е работил на непълно работно време на четири работни места. Всяка комбинация от работни места - рискът от претърсване, и колкото повече от тях, толкова по-голяма е вероятността да се разруши един от проектите. Представете си, че сте пожарникар. И всяка работа е обект, който вие пазите. Ако имате един проект, винаги можете да реагирате бързо. И ако едновременно сритите на две или три места - тогава очевидно не можете да се справите с всичко по едно и също време. Един от предметите ще бъде изгорен до земята. Ето защо аз не вземам работници на непълно работно време в моята компания. Единствените, които работят в този режим, са авторите, които работят по статии, и почти винаги отлагат сроковете за подаване на материала, защото работят върху още пет-шест публикации. Единствената възможна работа на непълен работен ден е, когато работите на едно място като денонощна охрана от 9 до 19, а на друго място - като нощна охрана от 20 до 8 часа сутринта. И вие имате 15-20 минути път между тези работни места. Това е така можете да комбинирате само работата, с която можете да гарантирате, че ще си тръгнете, а друга - да дойде.

Накратко, не грабвайте наведнъж. Потърсете работа на рамото. Изборът е огромен. Освен това, сега в много фирми все повече и повече се придържат към правилата на класическото управление на времето. Съвременните руски фирми вече не са територия на небрежност. Най-напредналите мениджъри постоянно поддържат форма и са в добра форма на работа. Все повече фирми изключват мобилните телефони, за да не се разсейват от личните обаждания. Продължителността на работните срещи е намалена. Можем да се надяваме, че в близко бъдеще легендата от 48 часа на ден ще се превърне в реалност.

Бухала или чучулига: има значение

Учените отдавна разделят хората на две категории, в зависимост от степента на тяхната производителност в различните часове на деня. Това са "сови" и "чучулиги". Последните лесно се събуждат сутрин. В ранните часове те са бдителни и активни, но вечер те са уморени и не могат да правят важни неща. Совите, напротив, се събуждат трудно, а максималната им активност се постига вечер и през нощта. Очевидно е, че при планирането на ежедневието е необходимо да се вземе предвид психотипа на човек.И например, важни срещи за "сови" не са насрочени за сутрешните часове.

Но в съвременния свят „жабите” имат по-леко време, тъй като всъщност цялата работа в офиса или на работа започва рано сутрин. Учените смятат, че всеки човек, по принцип, със силно желание може да промени своите биоритми. Всеки от нас може да се превърне от "бухал" в "чучулига". Това обаче ще изисква воля, търпение и способност да се придържаме към определени правила за постигане на целта.

Променя ли се работното време върху разпределението на работното време?

- Да, разбира се, промяната на часовите зони и прехода от "лято" към "зимно" време и обратно - събарят биоритмите. Тялото се нуждае от около две седмици, за да се адаптира напълно към новите колани.

Има и друг интересен биоритъм. Когато променяте часовата зона, тялото се нуждае от 1 цикъл на сън, за да премести биологичния си часовник на час назад или напред. Тоест, ако отлетяхте в друг град с времева разлика от 2 часа. След два дни тялото се адаптира към новите временни условия. Това е минималното време за адаптиране!

В зависимост от здравословното състояние и "множеството" на други фактори, времето за адаптация може да бъде няколко пъти по-дълго. Затова вземете предвид тези фактори, когато планирате пътуването да работи ефективно.

Как да започнем деня, така че всичко да е навреме?

Професионални съвети.

  1. Спете достатъчно, защото минималният процент на сън за човек е 5-7 часа!
  2. Измиване и др.
  3. Пийте 200 мл. гореща преварена вода на празен стомах.
  4. Независимо дали сте ранна птица или бухал, най-доброто начало на деня е с физическа активност. Всеки успешен лидер има свой собствен "таен набор от упражнения", който му позволява да бъде във форма. В моя случай загряването отнема 15-17 минути. През това време успявам да изпълня 39 упражнения на гимнастическия ушу комплекс. Тичане, фитнес, плуване - всичко, стига да работиш активно с тялото си.
  5. Закуската е в основата на деня. Тя трябва да е хлабава и вкусна. Тук отново "вкусът и цветът на другаря не са" - всичко е индивидуално.
  6. Извършване на важна работа на работното място, но че не му свършва времето. Най-важното е да започнете сутринта с работните задачи, които определено ще завършите след час и половина. Първият час на работа е много важен - той определя темпото на работа, а успехът на първия бизнес сам определя успеха на целия следващ ден.

Ако следвате този алгоритъм, ще видите след седмица или две - резултатите за деня започнаха да се увеличават.

източник: "Офис асистент" # 8-2007

Биологичен часовник

Независимо от лицето, за което се отнася биологичният тип, той във всеки случай е подчинен на основните природни закони. Казват, че в различни часове тялото ни се държи различно. И за да се използва правилно времето, управлявайки всичко, трябва да знаете за него. Биологичните часовници започват работата си много преди да се събудите. Изглежда така:

  • 4 часа сутринта. Тялото се подготвя за пробуждане, в кръвта се освобождава кортизон, хормон на стреса. Това време е опасно, тъй като вероятността от сърдечни пристъпи, обостряне на хронични заболявания, бронхиална астма и др. Е висока.
  • 5.00-6.00. Метаболизмът се активира, захарта в кръвта и нивото на аминокиселините се увеличава - тялото "започва" работата на всички системи.
  • 7.00. Чудесно време за закуска, като храна лесно и бързо се превръща в енергия.
  • 8.00. Постигнатият дневен пиков праг на болка. В този час болките се усилват, със специално главоболие, болки в костите. По-добре е да се отложи времето за следобед, когато неприятните синдроми не са толкова изразени.
  • 9.00-12.00. По това време енергията достига своя максимум, мозъкът работи добре, кръвообращението се увеличава - оптималният период за ползотворна работа: както психическа, така и физическа.
  • 12.00-13.00 ч. Време за обяд. Стомахът се смила добре, но мозъчната активност значително намалява.Тялото започва да изисква почивка.
  • 14.00. Ефективността все още е намалена. Това обаче е най-доброто време за стоматологично лечение.
  • 15.00-17.00. Кръвното налягане се повишава отново, умствените процеси се активират, наблюдава се пикът на ефективност.
  • 18.00. Оптималното време за вечеря, така че тялото да има време да преработи храната преди сън.
  • 19.00-20.00. Този часовник е идеален за прием на антибиотици. Най-чувствителна е нервната система. Часовниците са предназначени за тихи семейни занимания или приятелски събирания.
  • 21.00. Този период е подходящ за изучаване на голямо количество информация, тъй като мозъкът е запомнен.
  • 22.00. Страхотно време да заспя. Тялото е конфигурирано да възстанови силата и енергията за следващия ден. Ако заспите сега, добрият и здравословен сън е гарантиран.
  • 23.00-1.00. Метаболитната активност намалява, пулсът се забавя, дишането е равномерно. Дълбок сън
  • 2.00. По това време можете да почувствате студа, тъй като тялото става особено чувствително към понижаване на температурата.
  • 3.00. Един час, когато най-често се случват самоубийства. Хората посещават депресивни мисли. По-добре е да си лягате, ако още не сте го направили.

Планирайте ежедневието си, като вземете предвид биологичните часове. Тогава ще успеете!

Опитът на Джак Дорси

Джак Дорси е успешен предприемач и основател на социалната мрежа Twitter. В същото време той действа като директор на световноизвестната фирма Squer. Как успява да съчетае работата и свободното време? Вероятно малко хора ще харесат ежедневието на един бизнесмен. Но опитът на Джак е наистина впечатляващ. Работи 8 часа на всяка работа, т.е. 16 часа на ден. Въпреки това, само от понеделник до петък. Останалите два дни той си тръгва за почивка. Неговият успех се крие във факта, че той прави тематичен работен план за всеки ден, който той стриктно спазва. В този случай задачите, които изпълнява в двете компании. Работният ден на главата изглежда така:

  1. В понеделник той отговаря за администрацията и управлението.
  2. Вторник отделя продукцията си.
  3. В сряда Джак е зает с маркетинг и връзки с обществеността.
  4. Четвъртък има за цел да изгради и поддържа отношения с бизнес партньори.
  5. В петък се набират нови служители и се решават общи организационни въпроси.

Разбира се, ежедневието на един успешен човек е много подобно на плана за работохолик. Джак Дорси обаче винаги намира време за разходки на чист въздух и за релаксация.

Ежедневната рутина на един успешен човек. Пример: Уинстън Чърчил за работа у дома

Всеки разбира, че Уинстън Чърчил като ръководител на британското правителство има дълъг работен ден. Въпреки всичко, той успя да направи всичко и да спази ежедневието си. Ще се изненадате, но когато се събудихте в седем и половина сутринта, Уинстън не бързаше да се измъкне от леглото: той лежеше, четя последната преса, закусваше, пишеше пощата си и дори раздаваше първите инструкции на секретарката си. И само до единадесет часа Чърчил стана, отиде да се измие, облече се и слезе в градината, за да ходи на открито.

Обядът за главата на страната бе положен около час след обяд. Всички членове на семейството бяха поканени на празника. За един час Уинстън лесно можеше да общува с тях и да се наслаждава на компанията на близки. След такова забавление той възобновява задълженията си с нови сили. Нито един работен ден на Уинстън Чърчил не мина без дълга дрямка. И в осем часа на вечеря отново се събраха роднини и поканени гости. След това Уинстън отново затвори в кабинета си и работи няколко часа подред. Така ръководителят на британското правителство успя да съчетае работата с личната комуникация със семейството и приятелите си. И със сигурност го направи човек не само успешен, но и щастлив.

Дневна рутина за работа у дома

Решаващо е ежедневието на бизнесмен, който работи у дома. Характерът на дейностите на някои хора ви позволява да работите дистанционно, дори без да напускате дома си. По правило такива работници не са свикнали да отделят време за планиране на работния ден, въпреки че това би било добре дошло за тях. Често те работят у дома без никакъв режим: седят на компютъра до късно през нощта, след което се събуждат далеч след обяд, счупени и мудни. Малко вероятно е тези работници да бъдат успешни. Друго нещо, ако следвате правилната ежедневна рутина, можете да постигнете успех в работата си. Също така бъдете щастливи в личния си живот и в същото време поддържайте здравето си. Ето пример как да създадете ежедневна рутина:

  • Трябва да ставате рано, не по-късно от 7 часа сутринта След събуждане вземете пет минути сутрешно упражнение, вземете душ и се насладете на добра закуска. След това не трябва незабавно да бързате да работите. Отпуснете се малко, оставете тялото да се събуди и да се настрои на работно настроение.
  • От 9 до 12 можете да работите. Погрижете се за тези задачи, които изискват умствено натоварване, защото в този момент паметта се активира, ефективността се увеличава и мозъкът работи по-добре.
  • 12.00-14.00 - посвети тези два часа на готвене на вечеря, хранене и почивка в следобедните часове.
  • След това можете да започнете работа отново, но не по-късно от 18 часа.
  • От 18 до 20 часа вечерта се посвещавайте на онези неща, които ви носят удоволствие: ходене на чист въздух, занимания с деца, четене на фантастика и др.
  • В 20.00 часа можете да вечеряте с цялото семейство и да се съберете на телевизора, за да гледате интересен филм.
  • Необходимо е да си легнете не по-късно от 22 часа, защото на следващия ден отново ще трябва да ставате рано.

Както виждате, цялата работа е посветена на 6-8 часа. Това обаче е ежедневието ви, което ще ви позволи да го изпълнявате ефективно и без да засягате вашето здраве и личен живот.

Как бързо да заспите?

Очевидно пълният и дълбок сън влияе на нашата дейност през целия ден. Затова е важно да падне навреме и да може да спи. Следвайте тези съвети:

  1. Прочетете интересна книга преди лягане. Много по-полезно е да гледате телевизия или да търсите новини в интернет. Докато четете, мозъкът се отпуска и е по-лесно за човек да заспи.
  2. Спортът завършва няколко часа преди желания сън. Това е необходимо, за да се възстанови нормалното кръвно налягане, намалява мускулната активност и тялото е готово за почивка.
  3. Ходенето на чист въздух ще има благоприятен ефект върху времето на заспиване.
  4. Не приемайте тежка храна преди лягане.
  5. Преди да си легнете, старателно проветрете помещението.
  6. Сутрин винаги се събуждайте по едно и също време, дори ако все още искате да подремнете.

Очевидно е, че спал и добре отпочинал човек има здрав вид. Той е весел, весел и създаден за продуктивно решение на задачите, поставени по време на работния ден.

Домакиня прекалено мъж

Ако ви се струва, че жена, която стои вкъщи със или без деца, не прави нищо, тогава вие сте дълбоко погрешни. За да разберем колко домакини се натоварват всеки ден, е достатъчно само веднъж да я посетите. Следователно времето за планиране е също толкова важно за нея, колкото и ежедневието на един успешен човек. Това ще помогне да се отделят поне няколко часа за лични дела и да не се превърне в роб на домакинството. За да може поне малко да систематизират работата си, жената е поканена да води специални записи. Таблицата по-долу показва как да се класифицират планираните случаи.

Както виждате, за всеки ден е необходимо да правите план на важни и не толкова много въпроси. Те ще се изпълняват независимо от ежедневните задължения под формата на готвене, миене на съдове, ходене с домашен любимец и т.н. Почистване на целия апартамент всеки ден, бързо се уморявате, правите всичко повърхностно. Предлагаме Ви да обърнете внимание на една стая на ден. Това обаче трябва да се прави внимателно и отговорно.Така ще убиете два птици с един камък - на практика не се налага да правите общо почистване и няма да се уморите в същата степен като почистването на целия апартамент.

В малки неща, нека той въведе такива цели като смяна на спално бельо, пресаждане на цветя и др. Дневните задължения също се опитват да изпълняват в хронологичен ред. Така намалявате времето за тяхното решение. Например, ставайки сутрин, първо направете леглата, а след това продължете с приготвянето на закуска. Измийте мръсните съдове веднага след хранене и не ги запазвайте цял ден (само ако нямате съдомиялна машина).

Не забравяйте! Трябва да имате поне един почивен ден. В събота и неделя не планирайте нищо грандиозно. Планирайте неща, които можете да направите със семейството си. Например, отидете в магазина за хранителни стоки. Не забравяйте да се свържете с работата на техните домакинства и не се колебайте да поискате помощ от нейния съпруг. Попълнете такава таблица за следващата седмица. След това ще се научите да систематизирате домашното си и да намерите време да излизате с приятели, да пазарувате за дрехи и други хубави неща.

Работно време, забавление - един час

Невъзможно е да се работи без почивка. Дори бизнес човек трябва да има поне един почивен ден. Ще ви покажем как да го харчите в полза на себе си и семейството си:

  1. Работещият прекарва твърде много време в офис или офис. Защото просто се нуждаеше от атаки на чист въздух. Отпускът е оптималното време за това! Отидете на пикник с приятели до най-близката гора. Съберете плодове или гъби. През лятото не забравяйте да отидете на плажа до езерото или морето. Вземете разходка с лодка на катамаран или лодка. Възпроизвеждане на плажен волейбол или наем на велосипеди. Каквото и да правите, това със сигурност ще ви бъде от полза.
  2. В събота и неделя в града често се провеждат различни видове панаири, празници или просто малки тематични празници в парка. Там можете да вземете участие в състезания, да се насладите на изпълненията на актьори, да слушате музика на живо, да ядете захарен памук или пуканки, да срещнете стари приятели.
  3. Киното също е отлична причина за облекчаване на напрежението от миналата седмица. Изберете филм, който ще бъде интересен за цялото семейство. А след киното можете да отидете до най-близкото кафене и да се поглезите с вкусна пица или сладолед.
  4. Ако нямате късмет с времето, можете да останете вкъщи и да играете настолни игри. Или гледайте любимото си шоу. Четенето на интересна книга също изисква много забавление.
  5. В събота и неделя можете да планирате пътуване за пазаруване. И за да не изглежда твърде небрежно, на всеки член на семейството да се възложи да отговаря за конкретен отдел в магазина. И за строго придържане към списъка за пазаруване.
  6. Събота и неделя е прекрасно време за приемане на гости. И, разбира се, не забравяйте за родителите си. Вашето внимание и грижа също са важни за тях.

Ако сте бизнес човек, не пренебрегвайте останалото. Не забравяйте да планирате почивния си ден. Това ще ви позволи не само да запазите нервите и здравето си, но също така и с нови сили и нови мисли да започнете следващата работна седмица. По този начин, за да постигнете желания резултат, трябва да се научите как да управлявате времето си. Вашето ежедневие и колко задачи имате време за решаване зависи до голяма степен от това колко добре можете да планирате времето си.

За да направите това, вземете си дневник и се уверете, че сте направили режим, който ще спазвате стриктно. Научете опита на успешните предприемачи и следвайте съветите, които са точно за вас. Определете вашите биоритми и направете ежедневието си според вашите способности. Правилно подреждане по приоритети, това ще спести време и енергия за извършване на дребни задачи. И не забравяйте за сън и почивка. Това е задължителен елемент от ежедневието на един успешен човек.

Гледайте видеоклипа: A Simpler Way: Crisis as Opportunity (2016) - Free Full Documentary